Nye Admins og ny stuktur

Og ledige stillinger

 

Kære Allesammen,

Det har været en rigtig vigtig og spændende proces at skulle udvælge to nye administratorer til siden. Vi har været meget glade for den interesse der har været for stillingerne. Det må betyde at her er noget, som er værd at bidrage til og lægge sit arbejde i. Det er vi selvfølgelig glade for og enige i. Vi er også rigtig glade for beslutningen om at have 4 administratorer fremadrettet, så fokus netop kan bredes ud og småproblemer kan tages i opløbet.

Det er nu på tide at indvie jer i de beslutninger vi har truffet. Der har været mange overvejelser på bordet og som det blev informeret i tirsdags, har vi besluttet også at ændre lidt på den oprindelige struktur i administratoropgaverne, for at få alting til at gå op. Det betyder følgende:

De fire administratorer skal fremadrettet være Tristan, Matthew, Morgan og Illyra, som alle bliver ansvarlige for hver sin gruppe af ansatte, imidlertid med overlap og samarbejde på tværs. Således vil Tristan og Morgan samarbejde om TU (ministeriet for magi) og Matthew og Illyra samarbejder om lærerstaben og quidditchdommerne (Hogwarts). Hvert team får imidlertid én kontaktperson, for at undgå forvirring på den front:

Matthew: Overhoveder + quidditchdommere
Illyra: Lærere + Rektor (med ansvar for LA)
Tristan: Teamledere
Morgan: Uddannelsesledere

Den ovenstående fordeling bliver mest aktuel i forhold til ansættelser, opsigelser, klager og problemer. I vil fortsat kunne komme til os alle, hvis det skulle være mere belejligt i forhold til hvem der lige er online på tidspunktet. Vi vil fungere som et team og derfor drøfte de fleste ting indbyrdes alligevel.
Af fælles opgaver vil der være følgende:

Vurdering af statusansøgninger (de sendes stadig til Illyra, men vurderes i fællesskab)
Dobbeltbrugerregistrering (Tracy)

Desuden er der nogle administratoropgaver, som ikke ændrer sig:

Tristan: Teknikken
Matthew: VIW ændringer (når det virker igen), faceclaimregistrering

Dertil er det relevant at nævne opgaverne for de tre moderatorer (deres opgaver er stadig de samme):

Tracy: dobbeltbrugerkontrol, sletning af spam-/inaktive brugere, håndtering af klager over regelbrud på siden.
Hannah: Tristans PA
Maison: Visuelt design til siden

Vi er imidlertid ikke helt færdige her, selvom der allerede er sket mange ting. Med Tracys exit fra teamledergruppen, står vi nemlig med et inkvisitorteam, som tomt ansvarsområde. Imidlertid har Tracy taget en del af sine opgaver med sig fra stillingen, til sit nye arbejde som moderator. Det betyder at vi vil noget mere med inkvisitorteamet fremover og her kommer derfor også nogle ændringer.
I Malones tid havde vi et aktivitetsteam - et som vi savner og som oprindeligt var tanken at finde en administrator til at varetage (den stilling som vi i første omgang lod folk tilkendegive interesse for). De opgaver kommer i stedet til at blive fusioneret med inkvisitorernes, under ledelse af en teamleder, således at denne står for aktiviteter på siden, samt tiltag som tryllestavsquiz og fordelingshatquiz.
Da vi netop oprindeligt søgte til en stilling med dette fokus, har vi udvalgt en blandt ansøgerne til denne teamlederstilling. Det bliver Gregory der overtager opgaven.

Uafhængigt at omstruktureringen, har Nicholas desværre opsagt sin stilling og således står vi fremadrettet med disse fire teamlederpositioner på siden, under ledelse af Tristan:

Ledig: Avisteamet (Det vil her blive muligt at tilkendegive interesse for stillingen)
Ledig: Plotenheden (Da Illyra forlader denne stilling - det vil her blive muligt at tilkendegive interesse for stillingen)
Gregory: Udviklingsteamet
Cornelius: Biblioteket

Ønsker man at ansøge om teamleder enten som Avisleder eller plotleder, skal man sende Tristan en ugle senest lørdag d. 15. december. Den kan indeholde en ansøgning, en tilkendegivelse eller andet. Skriv hvad du tænker, der skal til for at få stillingen.

Desuden er der en række ledige stillinger i lærerstaben og hos uddannelseslederne. Der kommer snarest opslag fra begge parter.

Har I spørgsmål til ovenstående, så lad os det endelig vide. Der er mange ændringer på programmet så fyr løs, hvis der skulle være uklarheder.

Hav en dejlig lørdag aften.
- Matthew, Morgan, Illyra og Tristan

Tak for alt

Hillary træder tilbage

Og lidt update

 

Kære Allesammen,

Her kommer nogle informationer til jer alle, som alle har gavn af at notere sig.
Hver især er de ret vigtige, så læs godt med, men bemærk især den første.

Vi, i administratorteamet, taler jævnligt om vigtigheden af at være tilstede på siden, så tingene forløber så glat som overhovedet muligt. Alt herinde er vores overordnede ansvar og alle ansatte er især ret afhængige af vores tilstedeværelse, så procedurer kører som de skal og eventuelle nye tiltag kan skydes hurtigt i gang, samt muligt problemer løses. Vi forsøger samtidig at være nærværende, tage personlige snakke og involvere os i hvad I går og laver herinde og hvordan tingene spiller.

Vi står desværre i en situation, hvor Hillary har mindre tid til disse opgaver end tidligere. Noget vi er enormt kede af, men må acceptere fordi det er som det er. Hillary har været en klippe her på Hogwartsschool.dk, så længe som nogen af os kan huske. Hun fortjener først og fremmest et kæmpe tak for indsatsen, der har været et vigtigt holdepunkt gennem tiden. Men nu fortjener hun til gengæld også muligheden for at få lidt ro og bruge sin tid på andre vigtige ting. Det betyder at vi tager afsked med hende som Administrator, for denne gang. Tusind tak, Hillary, for dit store arbejde og for dig som person. Det har været en fornøjelse.

Denne omstændighed har selvfølgelig betydning for hele siden, idet det betyder at vi vil have os endnu en administrator. Det er blevet besluttet at 4 personer er det optimale antal til at køre siden og eftersom vi har søgt efter en til at varetage aktiviteter på siden, med deadline 6. dec., giver vi nu også mulighed for at tilkendegive interesse for den netop ledige position. Send en mail til [email protected]
Vi beslutter i fællesskab, hvem administratorteamet skal bestå af og hvilke opgaver der skal varetages af hvem. Forvent derfor at vi muligvis kommer op med en alternativ struktur til den hidtidige. Har du derfor allerede tilkendegivet interesse, er det ikke nødvendigt at skrive endnu engang. Er du derimod blevet interesseret på baggrund af disse nye informationer, kan du stadig nå at melde dig på banen. Deadline er fortsat 6. dec kl 16.00

Til slut skal det bemærkes, at vi i øjeblikket har tekniske problemer med siden. Først og fremmest har det betydning for karakterskift, som i øjeblikket ikke fungerer optimalt. Flere af jer har fået denne besked over ugle, når I har henvendt jer og vi beklager meget hvordan det har betydning for muligheden for at ændre karakter. Vi arbejder på problemet og meddeler, så snart det er muligt igen.
Indtil da håber vi på jeres tålmodighed.


Tristan og Matthew